Canal de Denuncias y Consultas

Se establece una Línea Ética o canal de denuncias confidencial y seguro, disponible para que cualquier persona (interna o externa) pueda reportar, de manera anónima si lo desea, posibles incumplimientos a esta política o actividades sospechosas. GEOCIVILES SAS prohíbe cualquier tipo de represalia contra quienes realicen reportes de buena fe.

El Código de Ética y Conducta de GEOCIVILES S.A.S. se fundamenta en la integridad y profesionalidad inherentes a todas nuestras operaciones, estableciendo un conjunto de principios fundamentales que deben guiar el comportamiento diario de todos sus miembros. Este documento articula un marco que busca ir más allá del mero cumplimiento de las normas y la ley.

La integridad nos permite construir y preservar un entorno de trabajo sólido y sostenible, del cual todos estemos orgullosos de ser parte. Fortalece la excelencia de nuestra actividad en la construcción de obras de ingeniería civil, el tratamiento y revestimiento de metales, las instalaciones eléctricas y el transporte de carga por carretera. Al adherirnos a este Código, nuestro comportamiento también contribuirá a mejorar la sociedad en general.

La construcción de una base de confianza con el público es un proceso gradual que requiere un esfuerzo constante. Es responsabilidad de todos nosotros proteger la reputación de GEOCIVILES S.A.S., lo que significa actuar con honestidad y tratar a todas las partes interesadas (colaboradores, clientes, proveedores, socios o la comunidad) de una forma justa y honesta.

GEOCIVILES S.A.S garantiza la protección del denunciante de buena fe, asegurando que no existan represalias, discriminación ni sanciones por reportar conductas irregulares.

Toda denuncia será analizada con imparcialidad, confidencialidad y respeto por los derechos de las partes involucradas.

Gobernanza y Responsabilidades
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Junta Directiva y Alta Gerencia: Son los máximos responsables de aprobar esta política, proveer los recursos necesarios para su implementación y fomentar una cultura de ética y cumplimiento.
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Oficial de Cumplimiento: Lidera la implementación, seguimiento y gestión del PTEE y del SAGRILAFT/SARLAFT. Actúa con independencia y reporta directamente al máximo órgano de la administración.
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Oficial o Responsable de Protección de Datos: Vela por la correcta implementación de la política de tratamiento de datos personales y gestiona las consultas y reclamos de los titulares.
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Todos los Colaboradores: Tienen la responsabilidad de conocer, comprender y aplicar esta política en sus actividades diarias, así como de reportar cualquier posible desviación o incumplimiento.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (WEB)

GEOCIVILES S.A.S.

Generalidades y Base Legal

El derecho a la Protección de los Datos Personales tiene como finalidad permitir que todas las personas conozcan, actualicen y rectifiquen la información que se ha recopilado sobre ellas en archivos o bases de datos. Este derecho se fundamenta en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.

Al suministrar sus datos personales a través de este sitio web o cualquier otro canal corporativo, el titular acepta y autoriza que dicha información sea recolectada, almacenada, utilizada, circulada y suprimida de acuerdo con las finalidades establecidas en esta política.

Declaración de Cumplimiento

GEOCIVILES S.A.S., comprometida con el desarrollo de su objeto social de construcción de obras de ingeniería civil, consultoría, transporte de carga y alquiler de maquinaria pesada, declara el cumplimiento íntegro de la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones reglamentarias.

La Empresa adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad y el tratamiento responsable de la información personal recolectada de clientes, proveedores, trabajadores, accionistas y comunidades. Estas medidas están diseñadas para respetar los principios de finalidad, seguridad y circulación restringida, protegiendo los derechos fundamentales de los titulares.

Responsable del Tratamiento

La empresa responsable del tratamiento de los datos personales es:

Razón Social

GEOCIVILES S.A.S

NIT: 844.002.461-3

Objeto Principal

Construcción de obras de ingeniería civil, actividades de consultoría de ingeniería, transporte de carga, materiales y equipos relacionados con infraestructura, y alquiler de maquinaria pesada

Dirección: Vereda Aceite Alto Km 1, Tauramena, Casanare.

E-mail: pqr@geociviles.com / administracion@geociviles.com

Teléfono: 311 556 9426

Finalidades de la Recolección y Tratamiento

La recolección de datos personales por parte de GEOCIVILES S.A.S. tiene como finalidad principal la gestión operativa, comercial y legal de la compañía. Los datos serán tratados para:

CLIENTES

Gestionar integralmente la relación comercial y contractual (preparación de propuestas, ejecución de contratos de ingeniería y obra civil, facturación y cobro). Realizar la debida diligencia para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT/PTEE) consultando listas restrictivas. Contactar para fines de servicio al cliente y seguimiento de proyectos. PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Gestionar el proceso de selección, evaluación, compras y contratación de bienes y servicios. Realizar pagos, retenciones y cumplimiento de obligaciones tributarias. Ejecutar la debida diligencia ampliada (SARLAFT) para verificar antecedentes financieros, reputacionales y beneficiarios finales. Coordinar la logística y el ingreso a obras.

TRABAJADORES Y CANDIDATOS

Gestionar la relación laboral en todas sus etapas (selección, contratación, nómina, seguridad social, bienestar). Cumplir con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo exámenes médicos ocupacionales. Verificar antecedentes y referencias. Controlar horarios y asistencia mediante sistemas biométricos.

ACCIONISTAS

Gestionar el libro de registro de accionistas, pago de dividendos y ejercicio de derechos políticos. Realizar reportes a entidades de control (Superintendencia de Sociedades, DIAN) y cumplimiento del Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB).

SEGUIMIENTO SATELITAL (GPS)

Monitorear en tiempo real la ubicación, velocidad y rutas de los vehículos, maquinaria amarilla y carga de la empresa para garantizar la seguridad operativa, la eficiencia logística y la recuperación de activos.

VIDEOVIGILANCIA (CCTV)

Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones físicas (oficinas y campamentos de obra). Controlar el acceso y servir como evidencia en caso de incidentes de seguridad o procesos disciplinarios.

COMUNIDADES

Gestionar el relacionamiento con las comunidades y grupos de interés en las zonas de influencia de los proyectos civiles, atender Peticiones, Quejas y Reclamos (PQRS) y ejecutar programas de Responsabilidad Social Empresarial y sostenibilidad

Derechos de los Titulares

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Empresa (por ejemplo, ante datos parciales, inexactos o incompletos).
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
• Ser informado por la Empresa, previa solicitud, respecto al uso que se les ha dado a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos (PQRS)

Para consultas, reclamos o cualquier solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales, el titular debe dirigirse al Oficial de Protección de Datos o área encargada a través de los siguientes canales:

Área Encargada: Oficial de Protección de Datos / Gerencia General

Correo Electrónico: gerencia@geociviles.com

Dirección Física: Vereda Aceite Alto Km 1, Tauramena, Casanare.

Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Si no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta (máximo 5 días hábiles adicionales)

• Reclamos (Corrección, Actualización, Supresión): Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

Seguridad de la Información y Cookies

GEOCIVILES S.A.S. ha implementado medidas técnicas (firewalls, antivirus, control de acceso), humanas (acuerdos de confidencialidad) y administrativas para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

Uso de Cookies: El sitio web puede utilizar cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia de navegación y obtener estadísticas de uso. El usuario puede configurar su navegador para aceptar o rechazar las cookies; sin embargo, la desactivación de estas podría limitar algunas funcionalidades del sitio.

Vigencia y Actualización

La presente política rige a partir del 30 de Noviembre de 2025. Las bases de datos se mantendrán vigentes mientras subsista la finalidad para la cual fueron recolectadas o el deber legal de conservarlas.

GEOCIVILES S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será informado a través de este sitio web o los canales de comunicación habituales.